Ihre Aufgabe

• Sie erledigen allgemeine administrative Arbeiten

• Sie bearbeiten die Auftragsabwicklung (Artikel eröffnen, Aufträge erfassen, Rechnungen stellen)

• Sie archivieren Dokumente

• Sie empfangen Kunden, Lieferanten wie Gäste und bedienen die Telefonzentrale

Wir erwarten

• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC und dem MS-Office

• Sie arbeiten gerne exakt und sind verlässlich

• Sie haben Freude an der Arbeit in einem Team

• Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und freundliche Umgangsformen

Wir machen

• Wir erledigen administrative Aufgaben für unsere Abteilungen

• Wir bestellen Büromaterial, arbeiten in der Auftragsabwicklung und versenden Rechnungen

• Wir organisieren Anlässe und koordinieren die Mitarbeitergeschenke

• Wir sorgen für einen freundlichen Empfang – persönlich und am Telefon

Wir bieten

• Eine sorgfältige Einarbeitung in das Aufgabengebiet – Erfahrung und Verständnis für neue Mitarbeitende

• Ein professionelles und soziales Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln und Geräten

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem kleinen, aufgestellten Team

• Die Möglichkeit, die persönlichen Fähigkeiten weiter zu entwickeln

• Eine preiswerte und gesunde Verpflegung im Personalrestaurant

• Eine kostenlose Sozialberatung im Betrieb

Standorte

• An allen VEBO Standorten: Breitenbach, Grenchen, Langendorf, Matzendorf, Oensingen, Olten, Zuchwil